Vendedores de E-commerce nos Marketplaces, na revisão de fim de ano, atentem aos valores das faturas!

O final do ano é um momento crucial para qualquer vendedor de e-commerce, especialmente para aqueles que atuam em marketplaces. Além de fechar metas e garantir bons resultados, é também a hora de revisar cuidadosamente os valores das faturas emitidas ao longo do período. Essa etapa é essencial para evitar problemas futuros e garantir que a saúde financeira do seu negócio esteja em dia.
Neste artigo, vamos explicar por que essa revisão é importante, como realizá-la de forma eficiente e quais são os principais pontos de atenção para vendedores de e-commerce nos marketplaces.

Por que revisar as faturas no fim do ano?
A revisão das faturas é fundamental para a gestão financeira e operacional de vendedores de e-commerce. Veja alguns motivos específicos para Sellers em marketplaces:


	
Correção de taxas e comissões: Marketplaces costumam cobrar comissões sobre as vendas. Revisar as faturas garante que as taxas aplicadas estão corretas e que não houve cobranças indevidas.
	
Evitar prejuízos com erros de precificação: Durante o ano, erros na precificação ou descontos mal aplicados podem passar despercebidos. Revisar as faturas ajuda a identificar essas inconsistências.
	
Devoluções e cancelamentos: Conferir se todas as notas fiscais de devolução foram emitidas é fundamental para pagar menos impostos, não deixa de lado essa tarefa, a utilização de uma ferramenta como o UpSeller vai colaborar para um processo mais ágil e seguro
	
Conciliação de pagamentos: Em marketplaces, os pagamentos são repassados de acordo com as regras da plataforma. Conferir as faturas ajuda a validar se todos os valores foram recebidos corretamente.
	
Planejamento para o próximo ano: A revisão das faturas permite um fechamento financeiro mais preciso, essencial para traçar metas e estratégias para o próximo ano.
	
Fortalecimento da relação com os marketplaces: Demonstrar organização e transparência ajuda a evitar disputas com as plataformas e reforça sua credibilidade como vendedor.




Como realizar a revisão das faturas?
Para vendedores de e-commerce em marketplaces, a revisão das faturas exige um olhar atento sobre alguns pontos específicos. Confira o passo a passo:


	
Reúna todas as faturas emitidas: Nesta etapa a utilização de um ERP como UpSeller vai fazer toda diferença, o vendedor tem a informação por marketplace em um único painel de controle (como Mercado Livre, Amazon, Shopee, Magalu, entre outros) agora quem não tem um ERP precisa verificar em cada Marketplace.
	
Verifique as taxas de comissão: Confirme se as comissões cobradas correspondem às regras do marketplace. Erros podem ocorrer, principalmente em campanhas promocionais ou categorias especiais.
	
Concilie os repasses de pagamentos: Confira se os valores recebidos estão alinhados com as vendas realizadas. Utilize relatórios financeiros das plataformas para cruzar informações.
	
Analise os descontos e promoções aplicados: Avalie se as promoções foram aplicadas corretamente e se não houve descontos indevidos.
	
Identifique cobranças extras: Algumas plataformas podem cobrar taxas adicionais, como frete ou serviços de destaque. Verifique se essas cobranças estão corretas.
	
Atualize os registros: Organize os dados revisados em planilhas ou sistemas de gestão financeira. Isso facilita a visualização do desempenho e ajuda no planejamento do próximo ano.
	
Documente as inconsistências: Caso encontre erros, entre em contato com o suporte do marketplace para solicitar correções.


Pontos de atenção para vendedores de e-commerce
Os vendedores de marketplaces devem ficar atentos aos seguintes pontos durante a revisão:


	
Comissões e taxas: Confira as porcentagens aplicadas em cada venda e certifique-se de que estão corretas.
	
Repasses financeiros: Valide se todos os valores foram transferidos corretamente e dentro dos prazos estipulados.
	
Fretes e cobranças adicionais: Verifique se as taxas de frete e outros serviços estão de acordo com as políticas de cada plataforma.
	
Promoções e campanhas: Certifique-se de que os descontos aplicados durante campanhas promocionais foram corretamente contabilizados.
	
Erros de precificação: Confirme se os preços dos produtos estão alinhados com as estratégias de venda.
	
Tributação: Muitos vendedores costumam não cobrar o quanto estão pagando em impostos, o que muitas vezes resulta na falta de atualização dos preços de venda.


Benefícios de uma revisão bem-feita
Quando vendedores de e-commerce dedicam tempo para revisar as faturas, os benefícios são claros:


	
Identificar cobranças indevidas para reduz prejuízos;
	
Garante a precisão nos repasses financeiros;
	
Melhora o controle de comissões e taxas;
	
Evita disputas com os marketplaces;
	
Fortalece a organização financeira do negócio.


Conclusão
A revisão das faturas no fim do ano é uma etapa essencial para vendedores de e-commerce que atuam em marketplaces e o UpSeller pode simplificar este processo.  Além de evitar erros financeiros, essa prática garante um fechamento de ano mais organizado e prepara o negócio para um novo ciclo de crescimento. Dedique tempo para analisar suas faturas com atenção e organização. Isso não apenas protege sua margem de lucro, mas também fortalece sua relação com os marketplaces e clientes.

Lembre-se: faturas revisadas, finanças organizadas e negócios de sucesso! Vamos fechar o ano com chave de ouro e começar o próximo com o pé direito!

 
 
Biografia do autor

Rodrigo Roberto Gomes é contador, formado com MBA em Contabilidade Digital. Com mais de 10 anos de experiência em escritórios contábeis, especializou-se em oferta soluções contábeis moder. 

RRGomes Contabilidade, uma empresa focada em atender e-commerce e negócios digitais